Regional office Vs Divisional office Vs Field office - Know the difference

जब भी हम कंपनियों, फर्मों, संगठनों आदि के बारे में सुनते हैं, तो हमारे मन में उनके कई सारे ऑफिस जैसे रीजनल ऑफिस, डिविजनल ऑफिस और फील्ड ऑफिस की बात भी जरूर आती है। एक संक्षिप्त परिचय के रूप में, हम अक्सर इन कार्यालयों को इनके भौगोलिक स्तर पर समझते हैं या इनमे अंतर पता करते है जो कि सही है, हालांकि इन्हें केवल इनके भौगोलिक स्तर पर समझना और अंतर करना पर्याप्त नहीं है, इसके अलावा बहुत सी ऐसी चीज़ें हैं जिन पर आपको ध्यान देने की आवश्यकता है। यहां इस लेख में हमने इनमें से प्रत्येक कार्यालय की व्याख्या की है और कई बिंदुओं के आधार पर इसका वर्णन या अंतर भी किया है।

Regional office vs Divisional office vs Field office

जैसा कि हम सभी जानते हैं, किसी भी कंपनी या संगठन का मुख्य उद्देश्य यह होता है कि वे अपने प्रोडक्ट, सेवाओं, और मिशन के बारे में विस्तार से जानकारी प्रदान करें और साथ ही साथ बड़े पैमाने पर जागरूकता फैलाएं। इसको प्रभावी रूप से पूरा करने के लिए, कंपनी का मुख्य कार्यालय, जिसे अक्सर मुख्यालय कहा जाता है, किसी विशिष्ट क्षेत्र, जैसे- महाद्वीप, देश, राज्य, और जिले जैसे स्थानीय क्षेत्र के पदानुक्रम के आधार पर कई कार्यालय स्थापित करता है, जो सामान्यतः रीजनल ऑफिस, डिविजनल ऑफिस और फील्ड ऑफिस के रूप में जाने जाते है।

रीजनल ऑफिस क्या है

मुख्यालय के ठीक नीचे स्थित ऐसा कार्यालय जो विशिष्ट क्षेत्र के प्रबंधन या उस क्षेत्र के भीतर कई प्रभागों की देखरेख में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है, साथ ही संगठन के लक्ष्यों और रणनीतियों को प्राप्त करने के लिए प्रबंधन और निर्णय लेने की गतिविधियों के लिए भी जिम्मेदार होता है, रीजनल ऑफिस कहलाता है।

डिविजनल ऑफिस क्या है

डिविजनल ऑफिस विभिन्न प्रकार की कंपनियों और संगठनों के संदर्भ में अलग-अलग रूप से जाने जाते है। जैसे-

कई उत्पादों या सेवाओं से संबंधित कंपनियों के लिए, यह संगठन के भीतर विभाग-आधारित, संसाधन-आधारित और विशिष्ट संचालन-आधारित गतिविधियों के प्रबंधन के लिए जिम्मेदार कार्यालय है, वहीं दूसरी और एक विशिष्ट मिशन या उद्देश्य वाली कंपनियों और संगठनों के लिए डिविजनल कार्यालय, रीजनल कार्यालयों के तहत छोटी शाखाओं को संदर्भित करता है, जो अपने संबंधित क्षेत्रों में प्रभावी तरीके से कंपनी के प्रचार-प्रसार के लिए जिम्मेदार माना जाता है।

फील्ड ऑफिस क्या है

फील्ड ऑफिस, डिविजनल कार्यालय की देखरेख वाले क्षेत्र के भीतर एक विशिष्ट परियोजना को पूरा करने के इरादे से स्थापित किया जाता है। रीजनल और डिविजनल कार्यालयों के विपरीत फील्ड ऑफिस को आमतौर पर प्रकृति में अस्थायी माना जाता है, जिसे परियोजना-विशिष्ट आवश्यकताओं और उद्देश्यों को संबोधित करने के लिए स्थापित किया जाता है।

अब चलिए इन तीनो तरह के ऑफिस के लिए एक उदाहरण पर भी विचार करे, यदि उदाहरण के तौर पर WHO यानि विश्व स्वास्थ्य संगठन की तरफ देखे, जो कि अपने मुख्यालय जेनेवा स्विट्जरलैंड, के अलावा विश्व भर में अपने कई कार्यालयों के मदद से अपना काम उपयुक्त और प्रभावी तरीके से सुनिश्चित करता है।

WHO की आधिकारिक वेबसाइट के अनुसार, यह दुनिया भर में छह कार्यालय संचालित करता है, अफ्रीका, अमेरिका, यूरोप, दक्षिण-पूर्व एशिया, पूर्वी भूमध्यसागरीय और पश्चिमी प्रशांत, इन्हें WHO का रीजनल ऑफिस कहा जाता है।

इनमें से प्रत्येक रीजनल कार्यालय में कई देश शामिल हैं, जिनमें से एक उस रीजन के लिए रीजनल कार्यालय के रूप में कार्य करता है, उदाहरण के लिए, दक्षिण-पूर्व एशिया क्षेत्र, जिसमें 11 देश (बांग्लादेश, भूटान, डेमोक्रेटिक पीपुल्स रिपब्लिक ऑफ कोरिया, भारत, इंडोनेशिया, मालदीव, म्यांमार, नेपाल, श्रीलंका, थाईलैंड और तिमोर-लेस्ते) शामिल है

जिनमें से नई दिल्ली, भारत में स्थित ऑफिस इसके मुख्य क्षेत्रीय कार्यालय के रूप में कार्य करता है और शेष देशों के कार्यालयों की देखरेख इसी के अंतर्गत होती है, मुख्य कार्यालय के अलावा अन्य कार्यालयों को उनके संबंधित क्षेत्रों में डिविजनल ऑफिस के रूप में जाना जाता है।

अब फील्ड ऑफिस, जैसा की हमने बताया है कि ये विशिष्ट परियोजना-आधारित कार्यों के लिए अस्थाई तौर पर बनाए जाते हैं, WHO के संदर्भ में, फील्ड ऑफिस का एक उपयुक्त उदाहरण COVID-19 के बारे में जागरूकता बढ़ाने और विशिष्ट क्षेत्रों में टीकाकरण का संचालन करने के उनके प्रयास हैं।

Regional office vs Divisional office vs Field office

रीजनल ऑफिस कई शहरों, क्षेत्रों आदि को कवर करते हैं और संगठन के लक्ष्यों की प्राप्ति की दिशा में विभिन्न डिवीजन या विभाग की गतिविधियों का निरीक्षण करते हैं।
डिवीजनल कार्यालय संगठन की छोटी शाखाएं हैं जो क्षेत्रीय कार्यालय के तहत क्षेत्र की सीमा या भौगोलिक कवरेज की परवाह किए बिना किसी विशिष्ट डिवीजन या विभाग पर केंद्रित होता है।
फ़ील्ड कार्यालय भी छोटी शाखाएं हैं, लेकिन स्थानीय समुदायों के साथ इंटरएक्शन और अस्थायी कार्यालय का होना उन्हें डिवीजनल कार्यालय से अलग बनाता है।

Difference between regional, divisional and field office in hindi

1. focusing
रीजनल ऑफिस क्षेत्र के लिए संगठन के लक्ष्यों को पूरा करने के लिए विश्लेषण करने, नीतियां बनाने, विभिन्न संगठनात्मक गतिविधियों को संरेखित करने पर ध्यान केंद्रित करता है,
डिविजनल कार्यालय अपने डिवीजन के लक्ष्यों की प्राप्ति के लिए क्षेत्रीय कार्यालय के निर्देशों और रणनीतियों के अनुसार विशेष रणनीतियों को लागू और कार्यान्वित करने पर ध्यान केंद्रित करता है,
फ़ील्ड कार्यालय स्थानीय क्षेत्र में परियोजना आधारित विशिष्ट कार्यों को पूरा करने पर जोर देता है।
2. decision making authority
क्षेत्रीय कार्यालय में उच्च स्तर का निर्णय लेने का अधिकार होता है, जिसमें क्षेत्रीय लक्ष्यों को निर्धारित करना, क्षेत्र के लिए नीतियां, रणनीति बनाना शामिल होता है,
डिविजनल कार्यालय अपने विभाग से संबंधित निर्णय लेते हैं, जो रीजनल ऑफिस के निर्देशों और नीतियों के अनुरूप होते हैं,
जबकि फ़ील्ड कार्यालय उच्च स्तर के कार्यालयों द्वारा बनाए गए नियमों का पालन करते हैं।
3. personnel
क्षेत्रीय कार्यालय में कई कर्मचारी विभिन्न भूमिकाओं जैसे प्रबंधन, वित्त, तकनीक, आदि के लिए कार्यरत होते हैं,
जबकि डिविजनल कार्यालय एक विशिष्ट प्रभाग या विभाग से संबंधित होता है, इसलिए तुलनात्मक रूप से इसमें कर्मचारियों की संख्या कम होती है,
फ़ील्ड कार्यालय में कम कर्मचारी होते हैं जो स्थानीय क्षेत्र के भीतर विशिष्ट परियोजना आधारित कार्य को पूरा करने में कुशल होते हैं।
4. hierarchy
रीजनल ऑफिस शीर्ष पर होता है
जबकि डिविजनल और फील्ड कार्यालय क्रमशः मध्यवर्ती और निचले स्तर के कार्यालय के रूप में जाने जाते हैं।

कई बड़ी कंपनियां या संगठन जिनका वैश्विक प्रभाव होता है, उन्हें मुख्य रूप से रीजनल, डिविजनल और फील्ड कार्यालयों में विभाजित किया जाता है, जिस पर हमने इस लेख में चर्चा की है। हालांकि उचित हिंदी अर्थ के रूप में रीजनल और फील्ड कार्यालय दोनों एक ही अर्थ का प्रतिनिधित्व करते हैं और वह है "क्षेत्रीय कार्यालय", इसलिए अधिकांश समय क्षेत्रीय कार्यालय या फील्ड ऑफिस कोई महत्वपूर्ण भूमिका नहीं निभाता है और लोग अक्सर रीजनल और डिविजनल कार्यालय या क्षेत्रीय और संभागीय कार्यालय के साथ असमंजस में नजर आते हैं। आइए रीजनल और डिविजनल कार्यालय में अंतर करें।

Difference between regional and divisional office in hindi

• रीजनल ऑफिस कई शहरों, क्षेत्रों आदि को कवर करते हैं और संगठन के लक्ष्यों की प्राप्ति की दिशा में विभिन्न डिवीजन या विभाग की गतिविधियों का निरीक्षण करते हैं।
  जबकि डिवीजनल कार्यालय संगठन की छोटी शाखाएं हैं जो क्षेत्रीय कार्यालय के तहत क्षेत्र की सीमा या भौगोलिक कवरेज की परवाह किए बिना किसी विशिष्ट डिवीजन या विभाग पर केंद्रित होता है।

Conclusion:

आमतौर पर लोग इन कार्यालयों के बीच उनके भौगोलिक कवरेज के आधार पर अंतर पाते हैं, लेकिन यहां, हमने उनकी कार्यक्षमता, निर्णय लेने का अधिकार, कार्मिक, पदानुक्रम, आदि जैसे कुछ और बिंदुओं का उल्लेख किया है और साथ ही इसे सरल रखने की कोशिश की है, इसके साथ आपका अनुभव कैसा रहा, अवश्य साझा करें।

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